Většina výrobních závodů vyrábí specifickou sadu produktů. Každý z těchto produktů má předdefinovaný seznam činností, které je třeba provést, stejný technický výkres a obrázek konečného produktu.
Když se vytváří nová výroba produktu, je nejjednodušší, aby vedoucí výroby zkopíroval veškerou dokumentaci ze šablony nebo z poslední vyrobené zakázky. V platformě OFFISEEK mohou vedoucí výroby vytvářet šablony produktů a také vyplňovat data z historických zakázek.
Novou objednávku lze snadno předvyplnit nalezením správné šablony nebo předchozí objednávky.
Po výběru uvidí vedoucí výroby předvyplněné položky se zeleným zvýrazněním.
Obvyklý pracovní postup je následující: 1) obchodní zástupce vytvoří objednávku. Objednávka vyžaduje název produktu, množství a jméno zákazníka. Protože se tyto informace snadno zadávají, obchodní zástupce nemusí vytvořit objednávku ze šablony nebo historické objednávky.
Naopak 2) vedoucí výroby potřebuje k objednávce doplnit výrobní činnosti, dokumentaci atd. Psaní takových informací je zdlouhavé. Proto se OFFISEEK AI Kopilot snaží navrhnout taková data vedoucímu výroby, který může návrhy přijmout nebo odmítnout. AI Kopilot se bude neustále učit a zdokonalovat v návrzích AI.
Na nástěnce produktů jsou návrhy AI Kopilota zvýrazněny žlutými hvězdičkami.